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和「效率」競跑和「效率」競跑奪得生命勝利的錦旗！ 成功的秘訣之一是：永遠要以最快的「速度」和人競爭，奪得生命勝利的錦旗。「速度」是效率的根本。「效率」是成功的關鍵。在充滿激烈競爭、快節奏的社會步調裡，任何人想要在競爭中保有「最有利」的位置，最關鍵的因素就是「效率」。效率是什麼？「效率」就是「花費最少的成本，獲得最大的收益。」英國著名作家帕金森說：「時間有限，要完成任務就得多做工作。」簡單地說，在有限的時間裡，完成更多的工作，才能稱得上「有效率」。帕金森在其名著《帕金森定律》一書中，描述了一位老太太為了給遠方的姪女寄一張明信片，可以足足花了一整天的工夫。這冗長的過程是這樣的：挑明信片要兩個小時，寫字要一個小時，查地址要一刻鐘，等到一切準備就緒了，發現外頭下起雨來，考慮要不要帶雨傘又花了兩個小時……。面對一件事情，你處理起來算得上有「效率」嗎？同一件事可以在「三分鐘」內處理完成，也可以慢吞吞拖到「三天」才完成。前者在分秒必爭的明快節奏下，凡事「一氣呵成、速戰速決」。而後者卻在時間的長河中「慢條斯理、拖拖拉拉」。你可知道？「時間」給每個人相同的機會，但最後留給人們的只有兩種結果：「有效率」的人，付出較少的時間，獲得「意想不到」的碩果；「沒有效率」的人，灑下了滿桶的汗水，收穫卻「意料之中」少得可憐。我喜歡「效率」，你呢？再沒有比「效率」這個字眼兒能夠使人渾身充滿幹勁了。「效率」是隱藏在人體的一種深沉幹勁，也是最佳行動力的具體表現。在追求「效率第一」的競爭環境中，能夠充分掌握「效率」的運用，就能迅速地達成個人以及團隊的目標了。非常人物必求效率真正的大贏家，常常是第一個登上頂峰、拔得頭籌的人。「分秒必爭、步步求快」，才能立於不敗之地。 「高瞻遠矚、眼光銳利」，才能成就超群的事業。 「錸德科技」的董事長葉進泰就是一個最好的例證。 在高科技業界，享有相當聲譽的「錸德科技」，是國內及東南亞地區最大的光碟生產廠商。「錸德科技」的董事長葉進泰是業界的當紅炸子雞，他創立的公司至少十餘家，從最初的塑膠射出成型、唱片、光碟片等等，在在都為他賺進大把大把的鈔票，也為他奠定了極高評價的名聲。當有記者訪問他：「你認為『錸德科技』經營成功的地方在哪裡呢？」葉進泰回答：「『凡事豫則立，不豫則廢。』我經營企業就和養育兒女一樣，如果沒有『快半拍』的規劃，怎麼和人競爭呢？」是的！「快半拍」是領先群倫的最佳籌碼。「高效率」則是企業領先致勝的法寶。在高科技產品「日新月異、推陳出新」之下，每當有新產品的推出，就有人立刻起而效之，推出「相近」或「改良」的產品以吸引市場的注意，而葉進泰「快半拍」的經營作風，常使他在市場上先馳得點，佔盡最好的商機，不斷在這瞬息萬變的潮流巨浪下「奪得第一」的錦旗，同時也奠定了「穩如泰山」的寶座。的確！第一個登上頂峰、拔得頭籌的人，常常是真正的大贏家！所以，在這十倍速發展和進步的競爭環境中，往往在「分秒」之中就決定了勝負，為了「先拔頭籌」，你必須比別人「快」又「準」啊！致勝魔法◆提高效率的關鍵，在於工作鬥志及激昂力有效率的人，必定有相當高的「工作鬥志」以及「激昂力」，他們能在時間的洪流裡「游刃有餘」，並且在生活的領域中得到成就以及滿足感。所以，要提高工作效率之前，必須先提高「工作鬥志」及「激昂力」！做到以下三點，就必能在你心靈之中注入最豐盛的能量，提昇你的「工作鬥志」或「激昂力」。第一點：保持心情愉快。第二點：知道你是為了目標在奮鬥。第三點：想像完成工作後的景像或成功後的果實。注入心靈能量後，再來，這裡提供四個有效又快速的「方法」及「技巧」，希望你能飛快地搭上「效率族」的列車！◆要「授權」歷史上最有效率的人，是透過「授權」而使他自己更有效率。很多人總是「事必躬親、獨攬全責」，常常做些不太重要或根本不重要的事，到頭來，能用在優先處理的事情上的時間就減少了，「效率」就會不如預期的好。所以，懂得「授權」的人，知道什麼事必須自己來做，什麼事該分配給別人去做，這樣一來，做起事來才能「如魚得水、效率百倍」。◆要「專注」效率的「根」，就是專注！心理學家認為：「誰能最大限度集中自己的腦力、精神和注意力在一個關鍵上，就能夠提高三倍的效率。」當我們正在專心做一件工作或思考某一問題時，最好能夠「一氣呵成、不要中斷」，這樣才能夠發揮三倍或三倍以上的效率。◆要找出「黃金時段」找出你做事最有幹勁的「黃金時段」，就可以發揮神奇的效率。每個人能夠完全「集中精神」來做事的時段並不完全相同，有的人很容易一大早就「神遊四海」，有的人到了飯後時間就「精神不濟」了，我們應該找出最容易集中精神的時段，把它交給「重要性」、「思考性」的工作，其餘的時間就處理一些瑣碎的事，工作效率自然就會大大提昇。◆要活用「資訊」和「科技」「誰懂得獲得、整合和運用資訊，誰就是廿一世紀的最大贏家。」比爾．蓋茲如是說。為了跟得上這個飛快的資訊時代，我們不僅要「活用資訊」，更要「善用科技」，來幫助我們的效率飛快的提昇。平時就將「有效、可用」的資料，加以整理歸納成「資訊」。那麼，等到我們需要它時，就可以迅速的派上用場了。做為一個現代人，我們一定要知道如何運用Internet（網際網路）、傳真機、套裝軟體、Intranet（企業網路）……等有效資源，除了能夠使我們節省很多的時間、金錢以及人力，更能使我們在充滿競爭的舞台上「先馳得點」、「揮灑自如」！不敗咒語世界級企管大師彼得．杜拉克說：「效率是決定生命品質良寙的重要指標之一。」的確！凡事講求「效率」，生命是彩色的；凡事缺乏「效率」，生命是黑白的。有效率的人，非常珍惜生命和時間，他們做起事來往往「事半功倍」。缺乏效率的人，肆意浪費生命和時間，常常落得「事倍功半」的下場。所以，讓我們學會成為一個高效率的人，和「效率」競跑，使我們的生命過得更有意義！本文選自《菁英者的四堂課》作者：林有田.